Numérisation des documents : quelques repères

 Ressources en français

Digicoord : plateforme d’information sur les projets de numérisation suisses. https://www.digicoord.ch/ 

Offre une liste des meilleures pratiques : https://www.digicoord.ch/index.php/Best_practices  [contribution souslapoussiere.org]

Direction des archives de France. Numérisation. http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/numerisation/

Comprend un guide pour l’élaboration de cahiers des charges (2008).   [contribution souslapoussiere.org]

Anne Debant, Patrick Perrot. Module 09 - Reproduction par microfilmage et numérisation. PIAF. http://www.piaf-archives.org/sections/formation/module_09/

ONU. ARMS (Section des archives et des records). Planification d’un projet de numérisation de documents. 2006. http://secint33.un.org/unarms/fr/unrecordsmgmt/electronicrecords/planscandigitproject.html

Gaëlle Béquet. La numérisation des documents patrimoniaux. 1997. http://www.culture.gouv.fr/culture/conservation/fr/preventi/documents/c13.pdf

BNF. «Charte technique du service de Numérisation». Numérisation : documents techniques. 2005-2006. http://bibnum.bnf.fr/numerisation/index.html

UNESCO. «Appendix E: Questions relatives à la numérisation». Programme mémoire du Monde. 1994-1996. Comprend :

1. Intérêt des documents numérisés
2. Plan technique
3. Méthodologie du projet
4. Préservation et accès
5. Diffusion des documents numérisés.

http://www.unesco.org/webworld/mdm/administ/fr/MOW_finE.html

 Del Smith. Numérisation des documents: quel type de solution adopter? TechRepublic/ZDNet.fr, 8 septembre 2003. http://www.zdnet.fr/actualites/informatique/0,39040745,39116775,00.htm

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Ressources en anglais

NARA. Technical Guidelines for Digitizing Archival Materials for Electronic Access: Creation of Production Master Files – Raster Images. http://www.archives.gov/preservation/technical/guidelines.pdf  [contribution souslapoussiere.org]

Technical Advisory Service for Images. http://www.tasi.ac.uk/  [contribution souslapoussiere.org]

American Heritage Center, University of Wyoming.  Digital Imaging Best Practices. http://ahc.uwyo.edu/onlinecollections/default.htm
 
Colorado Digitization Project Guidelines. http://coloradodigital.coalliance.org/glines.html
 
Cornell University, Digital Initiatives at the Library http://www.library.cornell.edu/about/digital.html

Digital Preservation Management Workshop (and Tutorial) offers a digital preservation training program to enable effective decision making for administrators who will be responsible for the longevity of digital objects in an age of technological uncertainty. http://www.library.cornell.edu/iris/dpworkshop/ .  (Cornell uses DSpace.)

Digital Library of Georgia. http://dlg.galileo.usg.edu/?Welcome

Materials developed: http://galdb1.gsu.edu/cgi-bin/homepage.cgi?style=&_id=815524ac-1201451014-5925&_cc=1
Challenges and solutions: http://galdb1.gsu.edu/cgi-bin/homepage.cgi?style=&_id=815524ac-1201451014-5925&_cc=1
Digitization Guide: http://dlg.galileo.usg.edu/guide.html

 Kentuckiana Digital Library. Digital Library Production Guide.
http://www.kyvl.org/kentuckiana/bpguide/about.shtml
 
Research Libraries Group. Guides to Quality in Visual Resource Imaging.
http://www.rlg.org/visguides/

 J. Paul Getty Trust : Guides from planning through management of digitization project.     http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/introimages/index.html
           
 Kenney, Anne. R. and Oya Y. Rieger.  Moving Theory into Practice: Digital Imaging for Libraries and Archives.  Research Libraries Group, 2000.
 
Library of Congress. http://www.digitalpreservation.gov/

American Memory project has more than 7.5 million digital items from more than 100 historical collections. The Library is also involved in producing and maintaining standards for the use of other digital libraries, and offers technical and metadata guidelines and reports from various projects: http://www.digitalpreservation.gov/library/technical.html. (See also http://memory.loc.gov/ammem/index.html).

 National Initiative for a Networked Cultural Heritage. http://www.nyu.edu/its/humanities/ninchguide/

The NINCH Guide to Good Practice in the Digital Representation and Management of Cultural Heritage Materials by the Humanities Advanced Technology and Information Institute (HATII), University of Glasgow, and the National Initiative for a Networked Cultural Heritage (NINCH). Includes guidelines from planning to preservation.

New York State Library. Planning Digital Projects for Historical Collections.  http://digital.nypl.org/brochure/index.html

Provides a planning to selection and delivery guidance for the creation of digital projects for library based historical collections.

  NEDCC. Preservation leaflets “Preservation and Selection for Digitization” . http://www.nedcc.org/resources/leaflets/6Reformatting/06PreservationAndSelection.php
 
 North Carolina ECHO (Exploring Cultural Heritage Online). Digitization Guide.
http://www.ncecho.org/Guide/index.htm
 
Sitts, Maxine K., ed.  Handbook for Digital Projects: A Management Tool for Preservation and Access.  Northeast Document Conservation Center, 2000.
 
University of Maryland, Hornbake Library, College of Information Studies
http://www.clis.umd.edu/research/projects.shtml
 
University of Maryland, Office of Digital Collections & Research

Online best practices, Imaging Primer, and other resources. www.lib.umd.edu/dcr/publications.htm

  Source : Nancy Adgent, Rockefeller Archive Center

Le boom des données numériques produites dans le monde en 2007

À lire dans l’édition en ligne du Monde du 19 mars 2008.

«L‘univers numérique est en expansion perpétuelle. Le cabinet IDC vient de publier une étude, commandée par l’entreprise américaine EMC, spécialisée dans la gestion de données, sur la quantité globale de données numériques produites dans le monde. Qu’il s’agisse de photographies, de vidéoclips ou d’e-mails, l’”Homo numericus” a créé, en 2007, 281 milliards de gigaoctets (Go) de données, soit 45 Go par être humain. En 2011, la masse totale devrait s’élever à 1 800 milliards de gigaoctets, dix fois plus qu’en 2006. (…) »

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MOAT : donner du sens aux tags

Lu sur Lespetitescases.net : «La folksonomie est devenue un formidable outil dont les possibilités semblent, d’ailleurs, encore largement sous-exploitées. Oui, mais, voilà, la folksonomie est limitée. Le tag n’est finalement qu’une chaîne de caractères dont le sens exact est connu du seul « taggueur » qu’un autre utilisateur peut éventuellement appréhender, mais en aucun cas une machine qui se repose uniquement sur la morphologie du tag pour l’exploiter. »

Une solution possible ? L’application, MOAT (Meaning of a tag).

Techniquement, «le principe est finalement assez simple. MOAT permet d’associer à un tag une URI. Une description de la notion du tag encodée en RDF est associée à cette URI. Ainsi, le tag n’est plus seulement une chaîne de caractères, mais possède un véritable sens donnée par l’ensemble des triples RDF qui décrit la notion utilisée en tag. Par exemple, si vous taguez votre billet avec le tag « Web sémantique », vous pouvez l’associer à l’URI « http://dbpedia.org/resource/Semantic_Web » qui correspond à la description de la notion de Web sémantique dans Dbpedia. » (Lespetitescases.net )

Bref, allez-donc lire le billet au complet, vous y trouverez toute l’information nécessaire.

Bibliographie thématique sur la préservation de l’information numérique (publications savantes)

 Revue thématique des publications sur la préservation de l’information numérique (publications savantes) : issue de The Scholarly Electronic Publishing Bibliography (SEPB) - février 2008

• First Monday 13, no. 1 (2008): In Archiving We Trust: Results from a Workshop at Humboldt University in Berlin
•  International Journal of Digital Curation 2, no. 2 (2007): “Digital Data Preservation for Scholarly Publications in Astronomy,” “Digital Preservation Theory and Application: Transcontinental Persistent Archives Testbed Activity,” “Emulation for Digital Preservation in Practice: The Results,” “Planets: Integrated Services for Digital Preservation,” “PRONOM-ROAR: Adding Format Profiles to a Repository Registry to Inform Preservation Services,” “The UK LOCKSS Pilot Programme: A Perspective from the LOCKSS Technical Support Service,” and other articles.
• Library Technology Reports 4, no. 2 (2008): Includes “The Preservation of Digital Materials.”
• Pennock, Maureen. JISC Programme Synthesis Study: Supporting Digital Preservation and Asset Management in Institutions: A Review of the 4-04 Programme on Digital Preservation and Asset Management in Institutions for the JISC Information Environment: Part II: Programme Synthesis. Bath: UKOLN, 2008.

Consortium de Sauvetage du Patrimoine Documentaire en cas de Catastrophe (COSADOCA) - Suisse

Le Consortium de Sauvetage du Patrimoine Documentaire en cas de Catastrophe (COSADOCA), lancé en 2004 à l’initiative des Archives cantonales vaudoises, est une collaboration inter-institutionnelle pour le sauvetage du patrimoine documentaire en cas de catastrophe.

«Au-delà de la mutualisation des ressources matérielles, COSADOCA fournit un cadre de réflexion commun à des institutions de caractère public, dont la fermeture partielle ou totale en cas de dommages naturels et de catastrophes porterait préjudice au bon fonctionnement des filières de formation. Il offre l’opportunité de porter la réflexion devant les autorités et de valoriser les missions conservatoires, patrimoniales et de diffusion de savoirs des institutions concernées.

Le COSADOCA est également un organe d’informations pratiques et techniques pour toute institution qui se trouverait confrontée à une petite ou grande catastrophe»

Outre la mise à disposition de fiches pratiques, d’un annuaire de référence vers des spécialistes, fait particulièrement intéressant, le COSADOCA organise aussi des séances d’entraînement documentées et analysées. En plus d’une réflexion, des gestes sont posés. En effet, un plan a beau être bien écrit et organisé mais qui sait le mettre en pratique en plein chaos ?

Si vous chercher des conseils pour la mise en place de procédures d’urgence et de mise en situation, le COSADOCA pourrait bien être un interlocuteur en mesure de vous aider à être prêt.

Cosadoca-Consortium de sauvetage du patrimoine documentaire en cas de catastrophe via kwout

Informations disponibles en Français, Allemand, en Anglais et en Italien.

Calames : Catalogue en ligne des archives et manuscrits (France)

Calames est un nouveau catalogue proposé par l’ABES, dédié aux fonds d’archives et de manuscrits conservés dans les bibliothèques d’Enseignement Supérieur et de Recherche.

Sur le site de l’ABES (Agence bibliographique de l’enseigement supérieur), on peut lire à propos de ce catalogue que ce projet est issu de la «rétroconversion du Catalogue Général des Manuscrits des Bibliothèques Publiques de France (CGM), que la BnF pilote pour le compte du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Le projet de rétroconversion doit s’achever en janvier 2008, avec la livraison des fichiers XML conformes au format EAD» démarrée en 2002.

«Les 70000 pages du catalogue ont été numérisées et encodées en EAD. Les bibliothèques de l’Enseignement Supérieur ont travaillé sur 20% de cet ensemble, soit 36000 notices… »

Fait intéressant : «Dès le premier trimestre 2008, les catalogueurs de manuscrits pourront mettre à jour leurs fichiers.

Si, à l’ouverture, les 36 000 notices Enseignement Supérieur du CGM formeront l’essentiel de ce nouveau catalogue, son périmètre sera plus large. Il permettra à toutes les bibliothèques de cataloguer et de valoriser des fonds encore sous-exploités faute de moyens, de formation ou d’outils. (… ) le catalogueur EAD pourra bénéficier de toute la richesse des autorités Sudoc pour normaliser les entrées d’index»

Selon l’ABES, «l’objectif est de proposer un outil de recherche et de consultation qui exploite autant que possible la richesse et la structuration des données EAD, sans que l’utilisateur se sente perdu. Le catalogue sera ouvert sur l’extérieur, à savoir les portails des établissements, le portail Sudoc, le CCFr et le Web en général.»

Aussi, «la BDIC et la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet s’ajouteront à cette liste d’établissements lors du premier déploiement de Calames.»

Pour en savoir plus sur le projet, consultez leur site. Un beau projet de collaboration semble-t-il.

Documents connexes rendus disponibles par l’ABES:

• Atelier Calames - 30 mai 2007 (pdf)
• Arabesque 48 - nov-déc. 2007 (pdf)

Les archives à l’affiche

Un nouveau blogue francophone pour faire la promotion des archives et du travail des archivistes.

Les Archives à l’affiche est un espace interactif pour savoir tout ce qui se passe dans le domaine de la diffusion et de la mise en valeur des archives. Cet instrument de veille à la portée de tous permettra de faire connaître :

• Les nouvelles expositions réelles et virtuelles présentant des documents
• Les nouveautés littéraires
• Les films et les émissions de télévision qui utilisent les archives
• Les articles de journaux qui font mention des archives et du travail des archivistes
• Des évènements de l’actualité pour lesquels les archives ont joué un rôle de premier plan, etc.

Ce blogue a été crée dans le cadre du projet sur la Déclaration québécoise sur les archives, une initiative de l’Association des archivistes du Québec. Tout le monde est invité à participer. Les billets ne concernent pas seulement le Québec et le Canada.

Liste d’outils pour la préservation numérique par le Digital Curation Centre

Digital Curation Centre: Digital Curation Tools offre une liste de référence annotée d’outils non commerciaux, de manuels techniques, de méthodologies, etc. concernant la préservation numérique. 

De quoi commencer à explorer quand on débute dans le domaine. Le site du Digital Curation Centre regorge d’informations, rend disponible ses recherches, études de cas et ses présentations. La communauté a accès à différents blogues, fils de discussion, journaux en ligne et liens vers des ressources sur les enjeux techniques et légaux de la préservation numérique.

La mission du Centre :

Digital Curation Centre

Working with other practitioners, the Digital Curation Centre will support UK institutions who store, manage and preserve these data to help ensure their enhancement and their continuing long-term use.

What is digital curation? Digital curation is maintaining and adding value to a trusted body of digital information for current and future use; specifically, we mean the active management and appraisal of data over the life-cycle of scholarly and scientific materials.

Le Centre a dernièrement diffusé lors du 3rd International Digital Curation Conference, l’ébauche d’un modèle de cycle de vie présentant les actions à réaliser à chaque stade. Les responsables de ce projet recevront les commentaires sur ce modèle jusqu’au 29 février 2008 sur le forum du DCC.

Curation Lifecycle Model

La Library of Congress et Flickr collaborent sur un même projet

Il s’agit de demander au public d’indexer des photos des années 1930-40 et 1910, tombées dans le domaine public, afin de nourir les métadonnées de ces mêmes photos dans la collection de la LoC.  

Une série d’articles traite du lancement de ce projet :

Flickr brings tagging to vintage images
Pilot project puts hundreds of public-domain pictures on photo-sharing site. In return, Library of Congress asks for tagging help.
Photos: Library of Congress uploads
By Daniel Terdiman, Staff Writer, CNET News.com. Published: January 17, 2008, 1:34 PM PST

Library of Congress Blog. My Friend Flickr: A Match Made in Photo Heaven
Posted on: January 16th, 2008 by Matt Raymond

Flickr to host Library of Congress photos
Posted by Stephen Shankland, CNET. January 16, 2008 1:57 PM PST

L’accès au projet lui-même sur Flickr : Le Projet pilote de la Bibliothèque du Congrès
Les albums de la LoC : photos de The Library of Congress

Flickr: Photos from The Library of Congress via kwout

Wikio, un outil intéressant pour trouver de l’information en français

Suite à un premier test sur Wikio, un agrégateur de nouvelles, blogues et signets, en français,

[ Wikio est une page d’infos personnelle incluant un moteur de recherche d'informations qui fouille dans les sites de presse, les blogs et les publications des membres. ]

je dois dire que j’ai été agréablement surprise. L’utilisation des tags est très facile, facile aussi la possibilité de personnaliser son contenu, sans même avoir besoin de s’inscrire. Quelques clics et on a les nouvelles sur le thème qui nous intéresse.

Je ne me suis pas informée sur la possibilité de voter pour certains résultats et la conséquence sur les résultats de recherche. Ma première impression est bonne. Reste aux contenus francophones non Français de s’ajouter à l’index afin d’avoir une meilleure visibilité.

En me construisant un nouvel onglet, bien entendu, je n’ai pu résister à ajouter le terme folksonomie qui m’a amenée vers un/des article/s intéressant/s, ils sont reliés en fait, puisque l’un commente l’autre, sur la nécessité d’un thésaurus pour les folksonomies.