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Se retrouver dans le dédale du savoir et de l'information – Pour une gestion structurée de l'information

Avis aux responsables des ressources humaines des entreprises et autres institutions

Saviez-vous que lorsque vous cherchez un architecte de l’information, un architecte en gestion documentaire, comme dans l’exemple de l’annonce ci-dessous, un analyste ou chargé de projet en gestion de l’information dans le cadre de la mise en place d’un système d’information corporatif, vous ne cherchez pas forcément les compétences d’un informaticien, d’un analyste en administration formé au HEC ou d’un ergonome… Vous avez peut-être plutôt besoin d’un archiviste ou d’un professionnel en sciences de l’information dans le sens d’une personne qui possède les compétences pour organiser l’information elle-même, afin de faciliter son repérage, son traitement, sa gestion. En bref, pour faciliter la gestion courante de vos affaires et tirer pleinement parti de votre investissement technologique.

Pour la mise en place d’un projet de système d’information, que ce soit un système de gestion de contenu (CMS), de gestion des documents (GED ou GID), de records management (ERDMS), il est indispensable d’avoir une équipe multidisciplinaire aux compétences complémentaires que sont les informaticiens de système, des gestionnaires qui connaissent bien les objetcifs des processus d’affaire, des ergonomes pour avoir une interface conviale et facilitant l’accès mais aussi un gestionnaire de l’information issu d’une école de bibliothéconomie, d’archivistique et des sciences de l’information. Ces derniers ne se destinent pas forcément aux bibliothèques publiques, scolaires, aux centres d’archives historiques ou aux centres de documentation d’entreprise.
Nous avons aussi  un rôle à jouer auprès de vous pour vous aider à gérer efficacement vos ressources informationnelles, ressources sans lesquelles vous ne pouvez fonctionner efficacement, surtout lorsqu’elles sont mal organisées.
Donc pour un poste comme ci-dessous, pensez aussi à aller voir du côté de l’EBSI, par exemple.

Exemple d’offre d’emploi pertinente :
Architecte en gestion documentaire
Responsabilités:
• Participer à titre d’architecte d’information à la mise en œuvre d’un système de gestion électronique de documents.
• Accompagner l’équipe de projet dans la définition du cadre d’application de la gestion de l’information (Information Management Framework).

Principaux biens livrables à réaliser:
• Définition et documentation du Cadre d’application de la gestion de l’information (Framework)
• Principes de base et processus de la gestion documentaire
• Procédures, politiques de la gestion documentaire
• Plan de classification des documents de l’entreprise
• Standardisation de la taxonomie et des métadonnées
• Stratégie au niveau de la gestion du changement…

Classé dans:Général, Gestion de l'information

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