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Se retrouver dans le dédale du savoir et de l'information – Pour une gestion structurée de l'information

Drawing a Blueprint for a Scalable Taxonomy

Article dans Information Management, numéro de mai/juin 2012 de l’ARMA sur les bases d’une taxonomie pour aider à déterminer les propriétés (donc métadonnées) du contenu dans un contexte de gestion des documents d’entreprise indépendamment de la plateforme technologique.

Voir illustration (fig. 2) d’une taxonomie axée sur le contenu lui-même inscrit sur un document générique dont la nature est de plus en plus précisée par rapport aux processus de la fonction d’entreprise qui ont amené à sa création.

L’important est effectivement de comprendre la relation entre une classe de documents et la nature  d’un document (type de document) – et d’éviter la confusion avec type de fichier qui constitue le support « physique » dans le domaine électronique. Réussir à comprendre et à jouer avec ces concepts de classe vs nature de document donne une grande flexibilité et la possibilité de beaucoup de variations tout en se rapportant à une structure sous contrôle et gérable.

L’héritage des caractéristiques est un atout majeur pour éviter le casse-tête d’une gestion trop granulaire d’une masse de contenu polymorphe.

Drawing a Blueprint for a Scalable Taxonomy

Classé dans:Classification, Gestion de l'information, Métadonnées, Taxonomie

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