Fil d'ariane

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Se retrouver dans le dédale du savoir et de l'information – Pour une gestion structurée de l'information

Ce qui s’en vient sur ce blogue

Bonne année 2009 à tous.

Après une session universitaire assez folle durant l’automne 2008, je devrais être en mesure, cet hiver, d’être un peu plus active sur ce blogue.

Les envies d’écrire n’ont pas manqué. Simplement, en milieu de session, je me suis retrouvée avec un cerveau sur saturé. Un ordinateur, un serveur, réagissent de manière tout à fait simple dans ces cas-là : 503 server too busy (ou quelque chose du genre) ou gèlent tout simplement. En ce qui me concerne, alors que je faisais des recherches sur des sujets qui m’intéressent tout particulièrement, mes yeux se sont retrouvés à confondre la ligne à lire avec la précédente et la suivante et les phrases que je souhaitais écrire, qui d’habitude me viennent avec une facilité que certains jalouseront probablement, fuyaient mes mains, à vrai dire, je ne sais même pas si mon cerveau était capable d’en faire des morceaux intelligibles.

Bref, cette période d’intense effort intellectuel s’est un peu calmée, je devrais donc être capable d’écrire un peu à nouveau. Deux thèmes, entre autres, m’ont titillée cet automne :

  • la diplomatique dans le contexte du numérique
  • la relation entre et le rôle des différents outils que sont la taxonomie, la classification archivistique (File plan) et la folksonomie

Les prochains billets seront donc une revisite de quelques travaux (il ne s’agira pas de mes travaux tels quels) et lectures que j’ai effectué durant l’automne. Lectures que je vais d’ailleurs compléter avec le recul et la disponibilité retrouvée de mon cerveau.

Me voilà donc engagée à satisfaire votre curiosité. Une façon de me donner un coup de pied dans le c… puisque je mets un point d’honneur à réaliser ce que je propose de  faire… sauf imprévu imprévisible, bien entendu.

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Avis aux responsables des ressources humaines des entreprises et autres institutions

Saviez-vous que lorsque vous cherchez un architecte de l’information, un architecte en gestion documentaire, comme dans l’exemple de l’annonce ci-dessous, un analyste ou chargé de projet en gestion de l’information dans le cadre de la mise en place d’un système d’information corporatif, vous ne cherchez pas forcément les compétences d’un informaticien, d’un analyste en administration formé au HEC ou d’un ergonome… Vous avez peut-être plutôt besoin d’un archiviste ou d’un professionnel en sciences de l’information dans le sens d’une personne qui possède les compétences pour organiser l’information elle-même, afin de faciliter son repérage, son traitement, sa gestion. En bref, pour faciliter la gestion courante de vos affaires et tirer pleinement parti de votre investissement technologique.

Pour la mise en place d’un projet de système d’information, que ce soit un système de gestion de contenu (CMS), de gestion des documents (GED ou GID), de records management (ERDMS), il est indispensable d’avoir une équipe multidisciplinaire aux compétences complémentaires que sont les informaticiens de système, des gestionnaires qui connaissent bien les objetcifs des processus d’affaire, des ergonomes pour avoir une interface conviale et facilitant l’accès mais aussi un gestionnaire de l’information issu d’une école de bibliothéconomie, d’archivistique et des sciences de l’information. Ces derniers ne se destinent pas forcément aux bibliothèques publiques, scolaires, aux centres d’archives historiques ou aux centres de documentation d’entreprise.
Nous avons aussi  un rôle à jouer auprès de vous pour vous aider à gérer efficacement vos ressources informationnelles, ressources sans lesquelles vous ne pouvez fonctionner efficacement, surtout lorsqu’elles sont mal organisées.
Donc pour un poste comme ci-dessous, pensez aussi à aller voir du côté de l’EBSI, par exemple.

Exemple d’offre d’emploi pertinente :
Architecte en gestion documentaire
Responsabilités:
• Participer à titre d’architecte d’information à la mise en œuvre d’un système de gestion électronique de documents.
• Accompagner l’équipe de projet dans la définition du cadre d’application de la gestion de l’information (Information Management Framework).

Principaux biens livrables à réaliser:
• Définition et documentation du Cadre d’application de la gestion de l’information (Framework)
• Principes de base et processus de la gestion documentaire
• Procédures, politiques de la gestion documentaire
• Plan de classification des documents de l’entreprise
• Standardisation de la taxonomie et des métadonnées
• Stratégie au niveau de la gestion du changement…

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Ariane ou fil d’Ariane : quel concept cherchez-vous ?

Ceci est un billet d’orientation pour ceux qui sont perdus et ne trouvent pas ce qu’ils cherchent, et aboutissent sur mon blogue. Toute visite est bienvenue mais…
Quel fil d’Ariane cherchez-vous ? Quelle Ariane, quel projet Ariane ? Problème de polysémie…

  1. Mythologie : «Dans la mythologie grecque, Ariane, fille de Minos et de pasiphaé, est célèbre pour le « fil d’Ariane » permettant de sortir du Labyrinthe. Son histoire a inspiré plusieurs œuvres dramatiques, poétiques ou romanesques» (Wikipedia) – un départ possible : Ariane (Mythologie) définition trouvable gratuitement sur le net par exemple:
  2. Informatique : «Sur un site web, un fil d’ariane représente l’arborescence des rubriques que l’on a traversées depuis la page d’accueil» (Wikipedia). Expression tirée de la mythologie d’ailleurs… Pour la définition voir : fil d’Ariane (Wikipedia) pour commencer, pour approfondir voir d’autres sources. Mais n’attendez pas d’en trouver beaucoup en français…
  3. Industrie spatiale : Ariane, le projet de vaisseau spatial européen : un bon départ pourrait être le Centre d’études spatiales (CNES), Ariane 5.

Bien entendu, je ne donne pas toutes les réponses possibles, ce n’est pas le but. Pour ceux qui ne connaissent pas le b.a.ba de la recherche d’information, il s’agit de donner quelques pistes et de donner une orientation. La machine ne sait pas ce que vous aevz en tête… Un des principes est de savoir ce que l’on cherche (quel domaine) afin d’au moins parvenir à des résultats qui ont du sens.

Si vraiment, ça ne marche pas, vous êtes perdus, voulez en apprendre plus, pourquoi ne pas demander auprès de votre bibliothèque ou au centre de documentation: muncipal, à l’école, à l’université. Des professionnel(le)s formé(e)s pour ça (entre autres) sont là pour trouver de l’information fiable et vous aider à devenir autonome…  Bibliothécaire, documentaliste ou archiviste, ça ne fait pas que garder et ranger des livres ou des dossiers. Ça aide surtout à les organiser et à vous aider à trouver et raffiner votre recherche selon vos besoins. Trouver n’est pas si simple… même avec google.

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Moins de billets pour tenter d’apporter plus de contenu…

Par rapport au rythme des débuts, la fréquence avec laquelle j’écris sur ce blogue a fortement diminué. La raison est simple, pour ce blogue personnel, je préfère appporter des références mais aussi des réflexions ou des compte-rendus plus réfléchis, contrairement à ce que je fais sur d’autres blogues collectifs comme Les archives à l’affiche ou sur EBSI 2.0 où je me contente plus souvent qu’autrement de signaler par de simples citations des sources qui me semblent intéressantes.

Depuis le mois de mars, je m’étais promis d’écrire une suite sur l’expérience du département de photos de la Library of Congress puisque j’ai eu la chance de me rendre sur place et de rencontrer l’équipe qui a travaillé sur le projet. Ce ne sera rien de bien plus que ce qui est déjà public mais j’aimerai partager un peu de ce voyage.

Ensuite, j’ai rassemblé quelques articles sur l’indexation et la folksonomie que je n’ai pas encore lus. D’abord prise dans les travaux à rendre pour le maîtrise à l’EBSI, puis par les examens, me voilà embarquée dans un projet sur l’e-inclusion avec M. James Turner. Ce qui veut dire que je suis en plein dans la description des images en mouvement, dans l’extraction d’information de documents audiovisuels. Je suis dans la découverte, digestion et la pratique de tout ça. Après quelques ruminations, je devrais sortir et rassembler des informations intéressantes dans ce domaine. C’est à tout le moins passionnant.

À suivre…

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Pourquoi deux blogues ?

Actuellement, je gère deux blogues qui ont des objectifs différents.

L’un, karinebsi.blospot.com, me sert d’outil de centralisation de ce qui peut me servir pour effectuer mes travaux dans le cadre de mes études à l’EBSI.

L’autre, celui-ci, me servira plutôt de dépôt pour partager mes lectures, sources, découvertes et réflexions sur la matière.

Au début, je fouillerai plutôt largement, puis j’imagine qu’au fur et à mesure mon intérêt se resserrera.

À suivre…

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Quelle option vais-je choisir ?

Actuellement, je ne sais pas encore avec certitude si je vais prendre l’option GIE ou une orientation plus personnalisée. De fait, je commence à explorer le domaine. Ça va prendre un certain temps avant que le contenu de ce blog soit intéressant et cohérent.

Mais ça m’aide à me motiver pour aller voir au-delà de ce qui nous est proposé dans les cours.

Ce blogue vivra, vivra pas, l’avenir nous le dira…

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Bonjour tout le monde !

Cette semaine, j’ai démarré ou remis en ordre quelques uns des espaces virtuels que je teste et utilise :

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Karin Michel, M.S.I.
Architecte d’information et de données, Gouvernance de l’information et des données

M.S.I obtenue à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information
Université de Montréal
Québec - Canada

Les propos tenus sur ce blogue sont des réflexions personnelles et n'engagent en rien mon employeur ou quelque personne que ce soit avec laquelle je travaille.

Intérêt en
gouvernance des données, architecture d'entreprise, modélisation de données, knowledge management, RIM, GID / GED, architecture de l'information et de données, ..., analyses de besoins, etc.
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